En producción en Ecuador, Colombia y Europa


Diseñamos y desarrollamos las plataformas que un colegio usa todos los días: matriculación en línea, gestión académica, comunicación con las familias y datos para la dirección. Partimos de sus procesos y de sus datos reales, y lo llevamos a producción junto a su equipo.

Agenda una demo
  • 6plataformas en producción
  • 3países
  • 16+sedes en una sola red
  • +1.200familias en un portal
Matriculación y pagos en línea✦Gestión académica✦Comunicación con las familias✦Departamento médico✦DECE y preceptorías✦Dirección y datos✦Integraciones✦Web · iOS · Android✦Matriculación y pagos en línea✦Gestión académica✦Comunicación con las familias✦Departamento médico✦DECE y preceptorías✦Dirección y datos✦Integraciones✦Web · iOS · Android✦
El reel

Un minuto para entender por qué existimos.

La persona en el centro, nuestras plataformas en acción y los colegios que ya se mueven con Lernen.
01Quiénes somos
DiccionarioDE → ES

ler·nen

/ˈlɛʁnən/ · verbo · alemán

  1. 1.aprender.
  2. 2.fig. lo más humano que existe: crecer como persona, en todas sus dimensiones.

Somos un equipo de tecnología especializado en instituciones educativas. Construimos y operamos el software que colegios de Ecuador, Colombia y Europa usan cada día, porque entendemos la educación por dentro.

No solo escribimos código.

Sabemos cómo se matricula un estudiante y se cobra una pensión, cómo la secretaría arma los reportes oficiales, cómo inspección autoriza una salida y cómo un preceptor acompaña a un alumno.

Partimos de sus datos reales.

Nuestras plataformas no obligan al colegio a cambiar su forma de trabajar: respetamos sus procesos y digitalizamos lo que hoy vive en papel, en Excel o en sistemas que ya no alcanzan.

Áreas del colegio que ya trabajan con nuestras plataformas

  • Matriculación y cobros
  • Secretaría académica
  • Inspección y permisos de salida
  • Departamento médico
  • DECE y preceptorías
  • Dirección y rectorado
  • Profesoras y dirigentes
  • Representantes
Estudiantes trabajan en equipo con laptops y cuadernos mientras su profesora los acompaña
Aula · aprendizaje colaborativo
Un profesor revisa con un estudiante su progreso en una tablet
Acompañamiento personal
02La persona en el centro


Mente, valores, emociones, espiritualidad y cuerpo. Cada herramienta que creamos acompaña una dimensión de quien aprende.
Retrato de una estudiante que sonríe con esperanza
Dimensión · Mente01/05
Notas y boletinesHorariosTareas
03Soluciones


Módulos que ya funcionan en colegios reales. Cada institución elige los que necesita y los adaptamos a sus procesos y a su identidad.
01

Gestión académica

Todo el ciclo académico del año lectivo, desde el horario hasta la libreta, con permisos por rol y cierres controlados.

Horarios y armadorNotas y libretas en PDFAsistencia y conductaPlan de Mejora
Los Pinos Online · gestión académica
Los Pinos Online: horario semanal de una profesoraLos Pinos Online: dashboard de notas por nivelLos Pinos Online: dashboard de asistencias por estado
02

Web primero, móvil cuando hace falta

Plataformas web y responsivas que funcionan en cualquier celular sin instalar nada. Cuando el flujo lo pide, sumamos una app para iOS y Android.

Alumni Intisana: tarjeta digital con código QRAlumni Intisana: beneficios de un local aliado
Aspaen Preceptorías: inicio del preceptor con las cuatro dimensionesAspaen Preceptorías: crear una preceptoría eligiendo la dimensión

Aspaen Preceptorías · Alumni Intisana

03

Matriculación y pagos en línea

La familia se matricula desde casa, paso a paso, y el colegio recibe todo ordenado: datos, seguros, pagos y cita de legalización.

Matrícula 2026-20271/5
  • Datos del estudiante
  • Seguro estudiantil
  • Pago de matrícula
  • Cita de legalización
  • Pensión y servicios
PlacetoPayTransferencia con comprobanteHermanos en un flujo
04

Comunicación con las familias

Un portal para representantes y correos automáticos que llegan en el momento justo.

Portal de representantes
Los Pinos Online: portal de familias con sus hijosLos Pinos Online: solicitud de permiso de salida que se notifica al representante
05

Bienestar y acompañamiento

Departamento médico, DECE y preceptores, con la historia de cada estudiante en un solo lugar.

Departamento médico
Los Pinos Online: dashboard del departamento médico
06

Dirección y datos

La información que la dirección necesita para decidir, sin pedirle a nadie que arme un Excel a mano: dashboards por sede, curso y período, y reportes oficiales.

Dashboard directivo
Los Pinos Online: resumen del día para el equipo directivoLos Pinos Online: dashboard de asistencias por estado
07

Integraciones

Conectamos la plataforma con lo que el colegio ya usa, para que nadie tenga que digitar dos veces.

Sistemas del colegio
Sincronización diaria
Lernen
InfiniteSalesforcePlacetoPayGoogle CalendarExcel / ETL
04Casos y resultados


Seis plataformas en producción, en Ecuador, Colombia y Europa. Esto es lo que construimos con cada institución y lo que cambió en su día a día.
Logo de Colegio Intisana En producción
Intisana Online · dashboard de notas
Intisana Online: dashboard de notas del período con totales de primaria y secundaria

Intisana Online

Matrícula 2026-20271/5
  • Datos del estudiante
  • Seguro estudiantil
  • Pago de matrícula
  • Cita de legalización
  • Pensión y servicios
PlacetoPayTransferencia con comprobanteHermanos en un flujo

Intisana Online

Quito, Ecuador

Portal escolar completo del Colegio Intisana: la matrícula del año lectivo se hace en línea y la operación académica, financiera y médica corre sobre la misma plataforma.

Qué construimos

  • Matriculación en línea por pasos: datos, seguro estudiantil, pago de matrícula, cita de legalización y pensión
  • Cobros con PlacetoPay y por transferencia, con intentos de pago controlados para nunca cobrar dos veces
  • Académico: materias, horarios, notas, asistencias y conducta; profesor y dirigente
  • Departamento médico, permisos de salida, justificaciones y preceptorías
  • Dashboard del Rector para la pantalla del rectorado, con datos en vivo

Resultados

  • Matrícula 2026-2027 gestionada 100% en línea por las familias
  • Citas de legalización sin cruces entre profesores
  • Funciones que se activan y desactivan sin desplegar (feature flags)
Web
Logo de Colegio Intisana En producción
Alumni Intisana: reservas de espacios deportivos
Alumni Intisana: tarjeta digital con código QRAlumni Intisana: beneficios de un local aliado

App Alumni Intisana

App Alumni Intisana

Quito, Ecuador

La app de beneficios de la comunidad de exalumnos del colegio: tarjeta digital, locales aliados y reservas, en iOS y Android.

Qué construimos

  • Tarjeta digital con código QR que los locales aliados validan con el escáner del app
  • Directorio de locales con sus beneficios, y propuestas de beneficio para negocios propios
  • Reservas de espacios deportivos y beneficiario familiar
  • Panel web de la asociación para aprobar cuentas, propuestas y reservas

Resultados

  • Una sola app para App Store y Google Play; antes solo había un APK de Android repartido a mano
  • Cada escaneo de tarjeta queda registrado para reportería
  • Actualizaciones que llegan sin pasar por las tiendas
iOSAndroid
Logo de Colegio Los Pinos En producción
Los Pinos Online
Los Pinos Online: dashboard de asistencias por estadoLos Pinos Online: dashboard del departamento médicoLos Pinos Online: portal de familias con sus hijos

Los Pinos Online

Colegio Los Pinos

Quito, Ecuador

Plataforma académica y de bienestar que reemplazó el papel y los Excel de secretaría, inspección, departamento médico y profesoras.

Qué construimos

  • Secretaría académica con reportes oficiales en Excel y estados de matrícula del colegio
  • Horarios con bandas y grupos, asistencia diaria y planificación de evaluación por trimestre
  • Permisos de salida con confirmación del representante y papeleta imprimible
  • Ficha médica digital, consultas, certificados y reporte de consultas en PDF
  • Portal de representantes y módulo de Entrenamiento con tutoriales por rol

Resultados

  • Más de 730 alumnas y más de 1.200 correos de representantes cargados desde el sistema del colegio
  • Correos de bienvenida y credenciales enviados a familias y personal desde la plataforma
  • Datos sincronizados cada día con el sistema académico existente
Web
Logo de ASPAEN En producción
Aspaen Preceptorías: ficha del estudiante con su resumen educativo
Aspaen Preceptorías: inicio del preceptor con las cuatro dimensionesAspaen Preceptorías: crear una preceptoría eligiendo la dimensión

Aspaen Preceptorías

ASPAEN

Colombia, 16 sedes

Plan de Mejora Personal: la plataforma con la que preceptores y estudiantes de toda la red llevan el acompañamiento personal.

Qué construimos

  • Preceptorías, citas y entrevistas, retos y reporte de logros por estudiante
  • Encuestas a estudiantes y familias, ficha del estudiante y PAT
  • Dashboards de preceptorías, citas y comparativos entre sedes
  • App móvil complementaria para preceptores y estudiantes

Resultados

  • 16 sedes en Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá, Manizales, Neiva, Cartagena, Medellín y Chía
  • Estudiantes y notas sincronizados automáticamente desde el sistema académico Infinite
  • Notificaciones diarias a preceptores sin intervención manual
WebiOSAndroid
Logo de Fundación Parentes En producción
Matriculación Parentes
Matriculación Parentes: último paso del proceso con el detalle del pago de matrículaMatriculación Parentes: pasos del proceso configurables por colegioMatriculación Parentes: la familia agenda su entrevista y completa sus datos
Idiomas:EspañolHrvatskiEnglishFrançaisČeština

Fundación Parentes

España · primer colegio en Croacia

Sistema de admisiones y matriculación para varios colegios de la fundación, pensado para familias que hablan distintos idiomas.

Qué construimos

  • Proceso configurable por colegio: bienvenida, entrevista, formulario, prueba, servicios, contratos y reserva
  • Acceso de las familias por enlace personal seguro, sin crear cuentas
  • Contratos con firma electrónica y verificación de pagos con comprobante
  • Agenda de entrevistas integrada con Google Calendar y sincronización con Salesforce

Resultados

  • Disponible en español, croata, inglés, francés y checo
  • Primer colegio en Croacia en producción; listo para sumar más colegios de la red
  • Matrícula de hermanos en un mismo flujo
Web
Logo de Universidad Villanueva En producción
Villanueva AI Lab
Villanueva AI Lab: espacio de trabajo del reto con asistente de IA y modo enfoqueVillanueva AI Lab: conversación con el Tutor IA sobre un retoVillanueva AI Lab: detalle de un reto con sus entregables y conceptos clave

Villanueva AI Lab

Universidad Villanueva

Madrid, España

Villanueva AI Lab: la plataforma con la que estudiantes y profesionales aprenden a aplicar la inteligencia artificial a su profesión, reto a reto y con un tutor de IA al lado.

Qué construimos

  • Sesiones y retos con entregables, rúbricas y un espacio de trabajo con asistente de IA y modo enfoque
  • Tutor IA personal que conoce el reto, con varios modelos y un límite diario de mensajes
  • Evaluación en cinco componentes, revisión entre pares y reentregas con la devolución del profesor
  • Libro de calificaciones exportable a Excel, analítica del curso y alertas
  • Foro por reto, recursos y portfolio público del alumno

Resultados

  • Cada uso de la IA queda documentado en la entrega: prompts y versiones
  • Varios cursos y grupos paralelos, con retos que se activan según el calendario
  • Notas con desglose para el alumno y una recomendación al publicarlas
Web
Pide una demo de cualquiera de estos casos
05Tecnología


Lo que hay detrás de cada plataforma. Software de calidad profesional, pensado para durar todo el ciclo de vida de un colegio.

Stack moderno y probado

Tecnología actual, desplegada y mantenida en producción para colegios reales.

  • Next.js y React
  • Supabase (Postgres y autenticación)
  • Vercel y Render
  • FastAPI / Python y Expo cuando el caso lo pide

Seguridad por rol

Cada persona ve solo lo que le corresponde, y eso se garantiza en la base de datos, no solo en pantalla.

  • Permisos a nivel de fila (RLS) por rol y período
  • Enlaces firmados con caducidad para familias
  • Cuentas administrativas protegidas
  • Confirmación por código para acciones sensibles

Calidad verificable

Las reglas del colegio están cubiertas por pruebas automáticas que corren en cada cambio.

  • Suites de pruebas automatizadas por módulo
  • Integración continua en cada cambio
  • Ambientes de práctica aislados de los datos reales
  • Funciones detrás de interruptores (feature flags)

Operación automatizada

Lo repetitivo lo hace la plataforma: documentos, correos y tareas programadas.

  • PDF oficiales: libretas, certificados, papeletas
  • Excel para Secretaría y el Ministerio
  • Correos transaccionales con SendGrid
  • Tareas programadas: asistencia, sincronizaciones, avisos

Integraciones reales

Conectamos con lo que el colegio y la red ya tienen contratado.

  • Pagos: PlacetoPay y transferencias con comprobante
  • Sistemas académicos: Infinite, importación desde Excel
  • CRM: Salesforce
  • Google Calendar para citas y entrevistas

Multi-sede y multi-idioma

Preparado para redes de colegios y familias que hablan distintos idiomas.

  • Una plataforma para 16 sedes con datos separados
  • Roles por ciudad y sede
  • Interfaz en 5 idiomas
  • Zonas horarias y feriados por país
06Cómo trabajamos


Partimos de sus procesos y de sus datos reales, entregamos mejoras continuas a producción y acompañamos a cada persona que usa la plataforma.
Equipo de producto diseñando flujos de una app educativa en una pizarra
Diseño colaborativo · flujos y prototipos
  1. Paso 01

    Descubrimiento con el equipo

    Nos sentamos con secretaría, inspección, dirección y profesoras. Mapeamos el proceso real, no el ideal.

    Entrevistas por áreaProceso real
  2. Paso 02

    Arrancamos desde sus datos

    Importamos estudiantes, representantes, horarios y materias desde el sistema o los Excel del colegio. Nadie vuelve a digitar.

    Importación desde Excel o ETLSin redigitar
  3. Paso 03

    Entregas continuas a producción

    Cada mejora sale en días, no en meses. Las funciones nuevas se prenden con interruptores cuando el colegio está listo.

    Entregas en díasFeature flags
  4. Paso 04

    Capacitación por rol

    Tutoriales y un ambiente de práctica con datos de ejemplo para que cada persona aprenda su parte sin tocar datos reales.

    Tutoriales por rolAmbiente de práctica
  5. Paso 05

    Acompañamiento y mejora continua

    Soporte directo con el equipo que construyó la plataforma. Lo que aparece en el día a día vuelve como mejora.

    Soporte directoMejora continua

“La tecnología debe ser un medio, no un fin. Cada solución está alineada con los objetivos formativos de tu institución.”

Lernen Group
07Por qué Lernen

01

Conocemos el colegio por dentro

Secretaría académica, inspección, DECE, rectorado, departamento médico, matrícula y pensiones. Hablamos el idioma de cada área.

SecretaríaInspecciónDECERectorado
02

Desarrollo de producto, no proyectos cerrados

Plataformas que siguen creciendo con el colegio: cada año lectivo trae nuevos módulos, reportes e integraciones.

Nuevos módulosCada año lectivo
03

Pensado para todos los roles

Directivos, profesoras, secretaría, inspección, médico, preceptores y representantes: cada uno ve exactamente lo que le corresponde.

Permisos por rolRepresentantes
04

Iteración con quien usa el sistema

Las mejoras salen de lo que pide el equipo del colegio y de lo que vemos en producción, no de una lista de requisitos escrita una vez.

Mejora continuaEn producción
08Impacto


De una red de 16 sedes en Colombia a un primer colegio en Croacia: colegios de Ecuador, Colombia y Europa usan nuestras plataformas todos los días.
Plataformas en producción
0
Plataformas en producción
Países: Ecuador, Colombia y Europa
0
Países: Ecuador, Colombia y Europa
Sedes conectadas en una sola red
0+
Sedes conectadas en una sola red
Familias en un solo portal escolar
+0
Familias en un solo portal escolar

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